커버레터를 시작하는 3가지 방법

커버레터를 시작하는 3가지 방법
커버레터를 시작하는 3가지 방법
Anonim

커버 레터는 귀하와 귀하의 작업을 소개하는 짧은 이야기 텍스트입니다. 이 편지는 짧고 개인적이어야 하며 귀하와 탐내는 직업을 연결해야 합니다. 커버 레터를 시작하는 방법은 사용하는 커뮤니케이션 방식에 따라 다릅니다. 예를 들어, 동기 부여 편지와 이메일의 형식은 매우 다양합니다.

단계

방법 1/3: 전통적인 커버 레터 만들기

커버레터 시작 1단계

1단계. 이메일로 지원하라는 메시지가 표시되는지 확인합니다

대부분의 채용 공고가 현재 온라인으로 광고되기 때문에 일반적으로 온라인으로 지원해야 합니다. 우편으로 지원서를 보내야 하는 경우 더 전통적인 비즈니스나 고위직을 위한 것일 수 있습니다.

커버레터 시작 2단계

2단계. 전문 레터헤드가 있는 경우 커버 레터를 작성합니다

레터헤드가 없어도 괜찮습니다. 현재 컨설턴트로 고용되어 있거나 계약을 신청하는 경우 레터헤드가 있어야 합니다.

커버레터 시작 3단계

Step 3. 편지의 오른쪽 상단이나 왼쪽 상단에 날짜를 적습니다

커버레터 시작 4단계

4단계. 그런 다음 회사 이름과 주소를 적습니다

이것은 표준 문자 형식과 일치해야 합니다.

커버레터 시작 5단계

Step 5. 모집 담당자의 이름을 찾습니다

인사담당자에게 편지를 시작하기 전에 이메일 주소, 회사 웹사이트 또는 채용 공고에 채용 담당자의 이름이 포함되어 있는지 확인하십시오.

  • 인사말을 개인화할 때의 이러한 주의는 "관련자에게"가 소개하는 수백 통의 편지와 비교할 때 큰 차이를 만들 수 있습니다. "
  • 그 사람의 이름을 찾을 수 없으면 지원하는 부서의 이름과 함께 "Dear Mr. Head of the Department"에게 편지를 보내십시오.
  • 부서 이름을 찾을 수 없는 경우 "Dear Manager" 또는 "Dear Human Resources Manager"를 입력하십시오. "
  • LinkedIn을 사용하여 인적 자원 관리자의 이름을 찾으십시오.
커버레터 시작 6단계

6단계. 서론에 팀원이나 심판의 이름을 언급하세요

이것은 비즈니스와 연결되기 때문에 최고의 소개입니다.

  • 예를 들어, “John Smith는 EnvironRent의 전무 이사 직책에 대해 귀하에게 연락할 것을 권장했습니다. "
  • 회사에 아는 사람이 없으면 관련 소개 문구를 찾기 위해 조사하십시오. 두 번째 가능성은 최근 회의, 매력적인 채용 공고 또는 특정 회사 이니셔티브에 관심이 집중되었다고 말할 수 있습니다.
  • 대규모 동창회에 소속되어 있는 경우 이를 사용하여 같은 학교에 다녔던 해당 회사의 사람들과 연결하십시오.
커버레터 시작 7단계

7단계. 표준 4단락 편지로 계속하십시오

소개 문장이 끝나면 다음 목표는 전문적인 경험을 1~2개의 문장으로 요약하는 것입니다. 그런 다음 다양한 성공을 설명하는 단락과 연락 방법을 설명하는 단락을 추가하십시오.

커버레터 시작 8단계

8단계. 서명하기 전에 "진심으로"라고 작성하여 완료하십시오

서명 아래에 연락처 정보를 언급하십시오.

방법 2/3: 동기 부여 이메일 작성

커버레터 시작 9단계

1단계. 직무 설명의 모든 키워드에 밑줄을 긋습니다

이 직책이나 회사에 적용되는 다른 키워드를 입력하도록 선택할 수도 있습니다. 대기업은 수백 개의 이력서를 분류하기 위해 키워드 연구를 사용하므로 이 직무에 직접 적용되는 몇 가지 키워드를 포함해야 합니다.

그러나 작업 설명에서 직접 텍스트를 복사하여 붙여넣으면 안 됩니다. 항상 자신의 말로 개념을 소개하십시오

커버레터 시작 10단계

2단계. 메시지 제목을 사용합니다

귀하의 지위와 찾고 있는 직업을 모두 설명하는 짧은 문장을 작성하십시오.

  • 예를 들어, "고급 영업 관리자가 총 관리자 직위를 찾고 있습니다. "
  • 자신을 설명하는 것이 불편하면 직업의 이름을 적으십시오.
커버레터 시작 11단계

3단계. 업체의 날짜와 주소를 삭제합니다

인사말로 직접 시작합니다.

커버레터 시작 12단계

4단계. "Dear"와 고용 관리자의 이름을 적고 그 뒤에 쉼표를 씁니다

시간을 내어 회사 웹사이트 또는 LinkedIn에 광고를 게시한 사람의 이름을 조사하십시오.

  • 대화 상대의 성별이나 결혼 여부를 확신하는 경우에만 Mr 또는 Mrs를 사용하십시오. 의심스러운 경우 그 사람의 전체 이름을 기록하십시오.
  • 그 사람의 이름을 찾을 수 없으면 부서 또는 "친애하는 채용 담당자에게 메시지를 보내십시오." "
커버레터 시작 13단계

5단계. 회사의 연락처 또는 추천인을 언급하여 첫 번째 단락을 작성하십시오

전통적인 자기소개서와 마찬가지로 연결이 되지 않으면 이 사업이 눈에 띈 이유를 적어보세요.

커버레터 시작 14단계

6단계. 다음 단락을 사용하여 귀하의 경력을 요약하십시오

당신의 성공을 언급하면서 계속하십시오. 서신 및 찾고 있는 직책과 직접 관련된 관련 예만 포함합니다.

커버레터 시작 15단계

7단계. 언제 어떻게 연락할 수 있는지 설명하는 문장으로 끝냅니다

"진심으로"를 추가하고 이름 뒤에 이름을 추가합니다.

서명에 연락처가 포함되어 있는지 확인하십시오

커버레터 시작 16단계

8단계. 이력서를 첨부 파일로 첨부하십시오

"보내기" 버튼을 너무 일찍 누르지 않으려면 "받는 사람…" 섹션에 모집 관리자의 이메일 주소를 입력하기 전에 메시지의 모든 필드를 완료하십시오.

커버레터 시작 17단계

9단계. 개인 주소가 아닌 직장 주소에서 동기 부여 메시지를 보냅니다

Gmail, Outlook 또는 Yahoo를 선택할 수 있지만 개인 웹사이트 또는 Outlook과 일치하는 주소가 더 좋습니다.

방법 3/3: 일반 도움말

커버레터 시작 18단계

1단계. 회사가 클수록 커버 레터는 짧아야 함을 기억하십시오

특정 정보를 포함하도록 요청받지 않는 한 4단락 편지를 2단락으로 압축하여 읽을 가능성을 높일 수 있습니다.

커버레터 시작 19단계

2단계. 커버레터를 최소 5번 교정하세요

또한 보내기 전에 다른 사람에게 교정을 요청하십시오. 텍스트 편집 프로그램의 자동 수정 옵션에 의존하지 마십시오.

커버레터 시작 20단계

3단계. 텍스트 편집이나 메모장과 같은 강력한 텍스트 편집기에서 동기 부여 이메일을 초안으로 작성합니다

Word는 텍스트 서식을 자동으로 지정하는 단점이 있으며 전자 메일에 복사할 때 텍스트가 올바르게 정렬되지 않을 수 있습니다.

복사/붙여넣기를 선택하면 다른 곳, 특히 구인 광고에서 문장 조각을 수집하는 경우 이 동작이 표시될 수 있습니다. 텍스트 색상, 글꼴 및 기울임꼴은 프로그램마다 다르게 나타날 수 있습니다

커버레터 시작 21단계

4단계. 직무 기술서의 스타일을 채택하십시오

장난기가 많으면 음색이 더욱 장난기가 될 수 있습니다. 항상 조심하고 비공식적이기보다 공식적입니다.

커버레터 시작 22단계

5단계. 특정 커버 레터 작성 지침을 놓치지 않도록 광고를 읽고 다시 읽으십시오

특정 지침을 존중하는 것은 커버 레터 작성에 대한 일반적인 규칙과 비교할 때 항상 자산입니다.

커버레터 시작 23단계

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